Si su grupo tiene varias empresas en cifraHQ, las plantillas de reportes y los tableros se diseñan de forma central y se distribuyen a cada entidad. Y usted decide qué páginas de configuración puede abrir el administrador de cada empresa.
Cada entidad nueva arranca configurándose desde cero.
El formato del estado de resultados se arma en una entidad y luego alguien lo vuelve a armar, casi igual, en las otras.
Seis meses después ninguna empresa presenta el mismo reporte del mismo modo, y comparar cuesta más de lo que debería.
El administrador de una entidad entra a pantallas de configuración que no le corresponden y cambia lo que no debe.
Cuando una empresa del grupo necesita ayuda, resolverlo implica pedir claves prestadas.
Tres cosas concretas, sin prometer un gobierno corporativo que el sistema no ejerce.
Diseñe la plantilla de un reporte y envíela a todas las entidades del grupo desde la administración.
Si una empresa adaptó una plantilla a su realidad local, la distribución la respeta y no la sobrescribe.
Defina qué páginas de configuración aparecen para el administrador de cada entidad.
Entre a una entidad para ayudarla con un acceso temporal y acotado, en lugar de pedirle sus credenciales.
La línea es deliberada: los formatos se comparten, los datos no salen de su empresa.
Se diseñan una vez y se envían a todas las entidades. Las que una empresa personalizó quedan intactas.
Los tableros se publican a la entidad que los necesita desde la consola de administración.
Cada entidad ve el menú de configuración que usted le habilite, ni más ni menos.
Un acceso temporal permite entrar a una entidad para resolver un problema y expira solo.
Cada empresa define sus flujos de trabajo y sus aprobaciones de compra dentro de sus propios libros.
Cada empresa vive en su propia base de datos. Nada de lo que ocurre en una se filtra a otra.
Esto es control de configuración, no gobierno corporativo. cifraHQ no hereda roles desde una casa matriz, no vigila desviaciones de política, no mantiene una pista de auditoría única del grupo y no da a un usuario acceso simultáneo a varias empresas: cada persona trabaja dentro de la entidad a la que pertenece. Controlar qué páginas de configuración ve un administrador tampoco sustituye a los permisos de su empresa.
Tres pasos, desde la consola de administración.
Arme la plantilla del reporte o el tablero una sola vez, con el formato que quiere ver en todo el grupo.
Envíelo a todas las entidades o a una en particular. Las plantillas que una empresa personalizó no se tocan.
Habilite las páginas de configuración que corresponden a cada empresa y deje el resto fuera de su menú.
Le mostramos cómo se diseña una plantilla y cómo llega a cada empresa sin borrar lo que cada una adaptó.