Alegra es ideal para microempresas. Cuando necesitas inventario, manufactura, multi-empresa o NIIF, la contabilidad basica ya no alcanza. cifraHQ es el siguiente paso.
Asi se compara cifraHQ con Alegra en las capacidades clave del negocio
| Caracteristica | cifraHQ ERP Completo | Alegra |
|---|---|---|
| Clasificacion del Sistema Para que esta disenada la plataforma |
ERP completo en la nube: Contabilidad, Inventario, Manufactura, Ventas, Compras, Produccion | Contabilidad en la nube con facturacion basica y contactos |
| Tamano de Empresa Objetivo Para quien esta construida la plataforma |
Empresas en crecimiento y de mercado medio (ingresos de $1M-$50M+) | Microempresas y pequenos negocios (propietarios individuales, tiendas pequenas) |
| Profundidad de los Modulos Que tan profunda es cada capacidad |
Modulos de nivel empresarial con configuracion completa | Funcionalidad basica en modulos limitados |
| Arquitectura de API Capacidades de integracion y automatizacion |
Diseno API-first: cada funcion accesible para integracion y automatizacion | API limitada, integraciones basicas |
| Caracteristica | cifraHQ de Nivel Empresarial | Alegra |
|---|---|---|
| Gestion de Inventario Como se rastrea y gestiona el stock |
Multi-ubicacion completa, sincronizacion en tiempo real, conteo ciclico, reabastecimiento automatico | Catalogo de productos basico con cantidades |
| Control de Series y Lotes Trazabilidad y cumplimiento |
Gestion completa de numero de serie, control de lotes y fechas de vencimiento | No disponible |
| Costo de Importacion Costo real de los bienes importados |
Asignacion integrada de flete, aranceles aduaneros y seguro al costo del producto | No disponible |
| Multi-Ubicacion Gestion de stock entre bodegas |
Multi-bodega nativo con transferencias, visibilidad y conteo independiente | No disponible |
| Control de Tamano de Empaque Gestion de unidades de medida |
Cajas, pallets, unidades - todo gestionado de forma nativa con conversion | Una sola unidad de medida |
| Compras y Adquisiciones Gestion de proveedores y pedidos |
Flujo completo de ordenes de compra con aprobacion, conciliacion a 3 vias y recepcion | Registros de compra basicos |
| Caracteristica | cifraHQ Integrado | Alegra |
|---|---|---|
| Lista de Materiales Estructura de producto y recetas |
Lista de materiales completa con soporte multinivel | No disponible |
| Ordenes de Trabajo Seguimiento y programacion de produccion |
Gestion nativa de ordenes de trabajo con seguimiento de estado | No disponible |
| Costeo de Produccion Seguimiento de costos de manufactura |
Acumulacion automatica de costos, seguimiento de produccion en proceso, costeo de productos terminados | No disponible |
La brecha: Alegra no tiene ninguna capacidad de manufactura. Cualquier empresa que produzca, ensamble o transforme bienes no puede gestionar su produccion dentro de Alegra. cifraHQ incluye un modulo de produccion completo integrado con inventario y contabilidad.
| Caracteristica | cifraHQ 6 Paises | Alegra |
|---|---|---|
| Cobertura de Facturacion Electronica Paises con cumplimiento nativo |
Panama, Mexico, Ecuador, Costa Rica, Republica Dominicana, Curazao | Colombia, Mexico, Panama, Republica Dominicana, Costa Rica |
| Profundidad de la Facturacion Electronica Como se gestiona el cumplimiento |
Automatizacion completa: generacion de XML, codigo fiscal, envio a la entidad gubernamental, incrustacion de codigo QR | Facturacion electronica basica con envio a la entidad gubernamental |
| Retencion de Impuestos Calculo de retenciones de impuestos |
Calculo automatico tanto en ventas como en compras, con reportes de retencion | Limitada o manual |
| IFRS y GAAP Normas contables |
Ambas normas totalmente soportadas | Cumplimiento basico |
| Impuestos Multi-Pais Gestion de impuestos transfronterizos |
Integrado para estados de EE.UU., provincias de Canada y paises de LATAM | Enfocado en un solo pais de LATAM por cuenta |
Donde Alegra compite: Alegra si ofrece facturacion electronica en varios paises de LATAM, y esta es su funcion mas fuerte para su mercado objetivo. Sin embargo, cifraHQ ofrece automatizacion mas profunda, soporta paises adicionales y agrega retencion de impuestos - algo que Alegra no maneja de forma nativa.
| Caracteristica | cifraHQ 3 Idiomas | Alegra |
|---|---|---|
| Idiomas de Interfaz Idiomas disponibles para los usuarios |
Inglés, Español y Portugués | Español, Inglés |
| Idiomas de Documentos Documentos de cara al cliente |
Cualquier idioma soportado, seleccionable por documento al momento de crearlo | Sigue el idioma de la cuenta |
| Idioma por Usuario Configuracion de idioma individual |
Cada usuario trabaja en su propio idioma dentro del mismo entorno | Un solo idioma por cuenta |
| Gestion de Zona Horaria Gestion de horarios multi-region |
Base de datos en UTC con visualizacion de zona horaria por usuario | Una sola zona horaria |
| Caracteristica | cifraHQ Listo para Nivel Empresarial | Alegra |
|---|---|---|
| Multiempresa Gestion de multiples entidades |
Un solo entorno con reportes consolidados y transacciones intercompania | Cuenta separada por empresa |
| Limites de Usuarios Flexibilidad en el tamano del equipo |
Sin limites artificiales de usuarios - modelo de usuario concurrente | Limitado segun el plan |
| Volumen de Transacciones Rendimiento a escala |
Azure SQL Hyperscale - sin degradacion en ningun volumen | Limitaciones de rendimiento en volumenes altos |
| Reportes Consolidados Finanzas entre entidades |
Consolidacion multiempresa nativa | No disponible - exportacion y combinacion manual |
| Seguridad y Cumplimiento Estandares de seguridad empresarial |
SOC 2 Tipo II, ISO 27001, SSL de 256 bits, GDPR, 99.9% de disponibilidad | Seguridad basica en la nube |
| Caracteristica | cifraHQ Integrado | Alegra |
|---|---|---|
| Reportes Personalizados Capacidad de creacion de reportes |
Disenador de reportes integrado con personalizacion completa | Reportes predisenados basicos |
| Tableros y KPIs Inteligencia de negocio visual |
Tableros nativos con KPIs en tiempo real | Tablero basico |
| Estados Financieros Reportes contables estandar |
Estados financieros completos conforme a IFRS/GAAP | Estado de resultados y balance general basicos |
| Reportes de Inventario Analisis de stock y movimientos |
Reportes completos de valoracion de inventario, movimientos, antiguedad y trazabilidad | Reportes de stock basicos |
| Analitica de Ventas Seguimiento de ingresos y rendimiento |
Seguimiento de comisiones, analisis de margen, rentabilidad por cliente | Resumenes de ventas basicos |
| Factor | cifraHQ | Alegra |
|---|---|---|
| Implementacion Primeros pasos |
Configuracion y migracion de datos guiada por el equipo de P4 Software | Configuracion autogestionada |
| Migracion de Datos Migracion desde el sistema actual |
Migracion completa incluida en la incorporacion | Importacion autogestionada |
| Modelo de Soporte Como se obtiene ayuda |
Soporte directo de P4 Software | Centro de ayuda en linea, soporte por chat |
| Capacitacion Incorporacion del equipo |
Capacitacion personalizada para tu equipo | Tutoriales en video y guias |
La contrapartida: Alegra es mas rapida de configurar porque hay menos que configurar. La implementacion de cifraHQ toma mas tiempo porque despliega un ERP completo - pero el equipo de P4 Software se encarga del trabajo pesado por ti.
Cuando tu negocio supera la contabilidad para microempresas
cifraHQ es una plataforma completa de planificacion de recursos empresariales - contabilidad, inventario, manufactura, compras, ventas y cumplimiento en un solo sistema unificado. Alegra es un software de contabilidad con facturacion basica.
Seguimiento de series, control de lotes, gestion de vencimientos, bodegas multi-ubicacion, costo de importacion y control de tamano de empaque. Estas capacidades no existen en Alegra en ningun nivel de precio.
Lista de materiales, ordenes de trabajo, costeo de produccion y seguimiento de produccion en proceso. Si tu empresa fabrica, ensambla o transforma productos, Alegra no puede soportar tus operaciones.
Certificacion SOC 2 Tipo II, cumplimiento ISO 27001, infraestructura Azure SQL Hyperscale y garantia de 99.9% de disponibilidad. Diseñado para empresas que requieren seguridad de nivel empresarial.
Sin limites de usuarios, sin techos de volumen de transacciones, sin degradacion de rendimiento. cifraHQ crece con tu empresa, desde diez usuarios hasta quinientos.
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