cifraHQ gestiona la operación administrativa y financiera de clínicas, laboratorios clínicos, centros médicos y consultorios: inventario controlado de medicamentos e insumos, facturación a aseguradoras y pacientes, planilla del personal médico y reportes financieros en una sola plataforma.
cifraHQ atiende la administración, contabilidad e inventario del sector salud privado. La parte clínica (historia clínica, agenda, resultados de laboratorio) se conecta con sistemas especializados de salud (HIS / LIS) vía integración.
Inventario controlado, facturación a seguros y cumplimiento fiscal en una sola plataforma diseñada para la realidad del sector salud en Latinoamérica.
Cada medicamento, reactivo o insumo médico se controla por número de lote y fecha de vencimiento. cifraHQ alerta antes del vencimiento y prioriza FEFO (First Expired, First Out) en cada salida automáticamente.
Maneje precios diferenciados por convenio: precio paciente particular, precio según aseguradora, copagos y coaseguros. Cada servicio se factura con el desglose que requiere la liquidación con el seguro médico.
Empleados con sueldo fijo, médicos con honorarios profesionales, pagos por sesión o por procedimiento. CSS, Seguro Educativo, ISR, Décimo Tercer Mes, SIPE y Formulario 03 calculados automáticamente.
Para cadenas de clínicas o laboratorios con varias sedes: inventario y caja independiente por sucursal, transferencias entre sedes y reportes consolidados a nivel grupo. Cada sede mantiene su autonomía operativa.
Cada consulta, examen o procedimiento genera factura electrónica certificada por la DGI con cálculo automático de ITBMS. Integración nativa con ETAX vía PAC certificado (Alanube y WebPOS), sin portales externos ni pasos manuales.
Registre cada equipo médico (resonadores, ecógrafos, autoanalizadores, sillones dentales) con su costo, depreciación, ubicación y mantenimiento. Los asientos de depreciación se generan automáticamente cada mes.
Beneficios concretos para una operación clínica o de laboratorio.
El control de lotes alerta con anticipación cualquier insumo o medicamento próximo a vencer. Elimine pérdidas por inventario obsoleto y mantenga la trazabilidad que exige la normativa farmacéutica.
Genere la documentación de liquidación que cada seguro médico exige directamente desde cifraHQ. Reduzca rechazos por errores administrativos y acelere el ciclo de cobro.
Facturación electrónica DGI nativa, planilla CSS calculada automáticamente, SIPE y Formulario 03 listos. Si la DGI cambia un formulario o la CSS ajusta una tasa, cifraHQ se actualiza solo.
cifraHQ no reemplaza su sistema HIS / LIS / historia clínica. Se conecta vía API o webhooks para que los servicios prestados fluyan automáticamente a la facturación y la contabilidad.
Funcionalidades que las organizaciones del sector salud aprovechan dentro de cifraHQ.
Preguntas comunes de clínicas, laboratorios y centros médicos.
Hable con un socio certificado de cifraHQ. Le ayudará a estructurar la implementación según sus aseguradoras, sus sedes y su flujo operativo real.