cifraHQ gestiona la operación administrativa y financiera de clínicas, laboratorios clínicos, centros médicos y consultorios: inventario controlado de medicamentos e insumos, facturación a aseguradoras y pacientes, planilla del personal médico y reportes financieros en una sola plataforma.
cifraHQ atiende la administración, contabilidad e inventario del sector salud privado. La parte clínica (historia clínica, agenda, resultados de laboratorio) se conecta con sistemas especializados de salud (HIS / LIS) vía integración.
Inventario controlado, facturación a seguros y cumplimiento fiscal en una sola plataforma diseñada para la realidad del sector salud en Latinoamérica.
Cada medicamento, reactivo o insumo médico se controla por número de lote y fecha de vencimiento. cifraHQ alerta antes del vencimiento y prioriza FEFO (First Expired, First Out) en cada salida automáticamente.
Maneje precios diferenciados por convenio: precio paciente particular, precio según aseguradora, copagos y coaseguros. Cada servicio se factura con el desglose que requiere la liquidación con el seguro médico.
Empleados con sueldo fijo, médicos con honorarios profesionales, pagos por sesión o por procedimiento. CSS, Seguro Educativo, ISR, Décimo Tercer Mes, SIPE y Formulario 03 calculados automáticamente.
Para cadenas de clínicas o laboratorios con varias sedes: inventario y caja independiente por sucursal, transferencias entre sedes y reportes consolidados a nivel grupo. Cada sede mantiene su autonomía operativa.
Cada consulta, examen o procedimiento genera factura electrónica certificada por la DGI con cálculo automático de ITBMS. Integración nativa con ETAX vía WebPOS Panamá, sin portales externos ni pasos manuales.
Registre cada equipo médico (resonadores, ecógrafos, autoanalizadores, sillones dentales) con su costo, depreciación, ubicación y mantenimiento. Los asientos de depreciación se generan automáticamente cada mes.
Beneficios concretos para una operación clínica o de laboratorio.
El control de lotes alerta con anticipación cualquier insumo o medicamento próximo a vencer. Elimine pérdidas por inventario obsoleto y mantenga la trazabilidad que exige la normativa farmacéutica.
Genere la documentación de liquidación que cada seguro médico exige directamente desde cifraHQ. Reduzca rechazos por errores administrativos y acelere el ciclo de cobro.
Facturación electrónica DGI nativa, planilla CSS calculada automáticamente, SIPE y Formulario 03 listos. Si la DGI cambia un formulario o la CSS ajusta una tasa, cifraHQ se actualiza solo.
cifraHQ no reemplaza su sistema HIS / LIS / historia clínica. Se conecta vía API o webhooks para que los servicios prestados fluyan automáticamente a la facturación y la contabilidad.
Funcionalidades que las organizaciones del sector salud aprovechan dentro de cifraHQ.
Preguntas comunes de clínicas, laboratorios y centros médicos.
Hable con un socio certificado de cifraHQ. Le ayudará a estructurar la implementación según sus aseguradoras, sus sedes y su flujo operativo real.