¿Necesitas usuarios extra para tu período ocupado? Solicítalos, se activan en 12 horas, y se desactivan cuando termina tu temporada alta. Paga solo por los meses que los uses.
El proceso toma una solicitud y 12 horas.
Dile a tu distribuidor de cifraHQ cuántos usuarios necesitas y por cuántos meses
Se te factura por adelantado por las licencias extra para los meses que necesitas
Las licencias concurrentes extra se activan en tu ambiente en 12 horas
Cuando termina el período, las licencias extra se desactivan automáticamente
cifraHQ funciona en el navegador. Tu personal temporal inicia sesión con la misma URL que usa tu equipo permanente. Solo necesitan un navegador y conexión a internet.
cifraHQ usa un modelo de usuarios concurrentes. Pagas por el número de personas que pueden estar conectadas simultáneamente — no por cada persona que pueda necesitar acceso.
30 empleados que usan el sistema = 30 licencias requeridas, aunque solo 15 estén conectados a la vez.
30 licencias requeridas
30 empleados, máximo 15 conectados a la vez = 15 licencias. Crea cuentas de usuario ilimitadas.
15 licencias requeridas
En sistemas ERP tradicionales, agregar usuarios para una temporada ocupada es costoso e inflexible.
Compra licencias a $1,000-$5,000+ por usuario. Son compras permanentes — las posees ya sea que las uses por dos meses o doce.
Paga mantenimiento anual en esas licencias incluso después de que termine la temporada alta. Año tras año, por licencias que permanecen inactivas diez meses de doce.
Configura estaciones de trabajo adicionales, verifica requisitos del sistema, y potencialmente actualiza la capacidad del servidor para manejar la carga adicional.
El resultado: Muchas empresas no agregan usuarios durante períodos pico. Hacen que los equipos existentes trabajen más duro, corren turnos extra, o aceptan tiempos de procesamiento más largos — no porque el acceso extra no ayudaría, sino porque el licenciamiento tradicional no justifica el costo.
Una empresa de distribución de alimentos procesa 3x el volumen normal durante las fiestas. Solicitan 8 usuarios extra por 3 meses a través de su distribuidor. En enero, las licencias se desactivan y vuelven a su cuenta normal.
Una firma contable trae personal temporal de enero a abril. Solicitan licencias extra por 4 meses a través de su revendedor. Sin costo por los 8 meses que su personal temporal no está.
Una operación de retail contrata empleados estacionales para la temporada navideña. El personal de POS y back-office necesita acceso para noviembre y diciembre. Dos meses de licencias extra, luego vuelven a lo normal.
Un fabricante gana un contrato que requiere un equipo de producción temporal por 6 meses. Usuarios adicionales solicitados por la duración del proyecto a través de su revendedor, desactivados cuando se cumple el contrato.
No necesitas acuerdos especiales, adendas de contrato, ni negociaciones con el proveedor. Esta es funcionalidad estándar — parte de cómo opera cifraHQ.
cifraHQ fue construido como software nativo de la nube con capacidad elástica. Los sistemas ERP tradicionales no pueden ofrecer esto porque sus modelos de licenciamiento fueron diseñados para un mundo donde el software se instalaba en servidores y los usuarios estaban atados a estaciones de trabajo.
cifraHQ fue diseñado para el mundo en que las empresas realmente operan — donde la demanda fluctúa, los equipos escalan hacia arriba y hacia abajo, y la flexibilidad no es un lujo. Es un requisito.
Si tu ERP actual te obliga a comprar licencias permanentes para necesidades temporales, hay una mejor manera. Descubre cómo cifraHQ le da a tu negocio la flexibilidad para escalar usuarios hacia arriba y hacia abajo según lo requiera la demanda.