Cada gasto aprobado se contabiliza solo, en la cuenta y centro correctos. Cierre de mes mas rapido, sin doble entrada y sin discusiones por mal clasificado.
Cuando se aprueba un reporte de gastos, cifraHQ crea el asiento contable completo automaticamente - debitando las cuentas de gasto y acreditando cuentas por pagar.
Reporte de Gastos: Viaje de Ventas - Bogota (Maria Rodriguez)
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| 6210 - Gastos de Viaje - Boletos Aereos | $342.00 | |
| 6220 - Gastos de Viaje - Hospedaje | $280.00 | |
| 6250 - Alimentos y Entretenimiento | $125.50 | |
| 6230 - Gastos de Viaje - Transporte Terrestre | $48.75 | |
| 2100 - Cuentas por Pagar - Empleados | $796.25 | |
| Total | $796.25 | $796.25 |
Define como se mapea cada categoria de gasto a tu catalogo de cuentas. Cambia los mapeos en cualquier momento sin afectar los asientos historicos.
Todo lo que necesitas para una contabilizacion de gastos precisa y auditable.
Los asientos se contabilizan de inmediato tras la aprobacion final. Sin retrasos por procesamiento por lote. Los reportes financieros siempre reflejan los gastos actuales.
Los gastos se asignan automaticamente al centro de costo o departamento del empleado que los presenta, con capacidad de anular la asignacion en casos especiales.
El IVA/ITBMS recuperable se separa automaticamente del monto del gasto y se contabiliza en la cuenta de impuesto correcta.
Los gastos en moneda extranjera se convierten a la tasa vigente en la fecha de la transaccion. La tasa de cambio se almacena para auditoria. La ganancia o perdida se calcula al momento del pago.
Haz clic en cualquier asiento para ver el reporte de gasto de origen. Haz clic en cualquier reporte de gasto para ver el asiento contable resultante. Trazabilidad bidireccional completa.
Concilia los reportes de gastos con los pagos. Identifica reportes aprobados pero no pagados. Liquida los saldos pendientes de empleados con lotes de reembolso.
Un flujo completo desde la aprobacion del gasto, pasando por la contabilizacion, hasta el reembolso al empleado.
El aprobador final aprueba el reporte de gastos. El sistema valida que toda la informacion requerida este presente.
El sistema crea el asiento contable debitando las cuentas de gasto y acreditando cuentas por pagar. El asiento se contabiliza de inmediato.
El empleado aparece como acreedor en cuentas por pagar con el monto de reembolso aprobado pendiente.
Finanzas incluye el reembolso en el siguiente lote de pagos. El pago se contabiliza, liquidando el saldo de CxP del empleado.
La integracion de gastos al libro mayor se conecta con toda la suite contable para una gestion financiera completa.
Como los gastos se contabilizan de inmediato, tus reportes financieros siempre incluyen los datos de gasto mas actuales:
Deja de digitar de nuevo los datos de gastos en tu sistema contable. cifraHQ crea asientos contables precisos automaticamente a partir de los reportes de gastos aprobados.