Convierte cotizaciones aprobadas en pedidos de venta sin re-tipear. Inventario reservado, credito validado y datos del cliente listos. Cero perdida en la transcripcion.
Cuando las cotizaciones viven en documentos de Word, los pedidos en hojas de calculo y las facturas en el software contable, la informacion se pierde. Los clientes esperan. Los vendedores recapturan datos. Los errores se multiplican.
Estudios muestran que responder a solicitudes de cotizacion dentro de la primera hora aumenta la tasa de cierre 7 veces comparado con esperar 24 horas. cifraHQ le permite crear y enviar cotizaciones profesionales en minutos, no en horas.
Cree cotizaciones que cierren negocios y se conviertan sin fricciones en pedidos
Seleccione el cliente, agregue productos, y el precio se completa automaticamente. Envie cotizaciones profesionales en PDF directamente desde el sistema en minutos.
Precios especificos por cliente, descuentos por volumen y tarifas promocionales se aplican automaticamente. Anule con aprobacion cuando sea necesario.
Revise cotizaciones conforme avanza la negociacion. El historial completo de versiones muestra qué cambio entre iteraciones.
Defina periodos de validez para las cotizaciones. El sistema le alerta antes de que venzan para que pueda dar seguimiento.
Vea el inventario en tiempo real al cotizar. Sepa si puede entregar antes de comprometerse con el cliente.
Cotice en la moneda preferida del cliente. Tipos de cambio gestionados centralmente para consistencia.
Cuando el cliente dice que si, convierta la cotizacion en un pedido de venta con un clic. Todos los datos se transfieren automaticamente, sin recaptura, sin errores.
La cotizacion se convierte en pedido al instante. Cliente, productos, precios, condiciones, todo se traslada.
Envie confirmaciones de pedido profesionales a los clientes. Confirme fechas de entrega y condiciones.
Envie lo disponible ahora y deje el resto en pedido pendiente. Rastree las cantidades abiertas por linea de pedido.
Verificacion automatica del limite de credito al ingresar el pedido. Los pedidos que exceden el limite quedan retenidos para revision.
Planifique envios desde los pedidos
Reserve stock para pedidos
Modifique antes del envio
Facture al momento del envio
El precio correcto para cada cliente, cada vez
Mantenga precios negociados por cliente. Las cuentas clave reciben sus tarifas contratadas automaticamente.
Multiples listas de precios para distintos grupos de clientes - retail, mayorista, distribuidor. Asigne listas a los clientes.
Precios escalonados por cantidad aplicados automaticamente. Compre mas, pague menos, calculado correctamente cada vez.
Promociones con tiempo limitado con fechas de inicio y fin. El precio promocional se aplica automaticamente durante ese periodo.
Cree cotizaciones mas rapido, convierta a pedidos sin fricciones y nunca pierda el rastro de una oportunidad.