Una vista completa de cada proveedor: contratos, ordenes, pagos, calificacion. cifraHQ te ayuda a negociar mejor y a evitar sorpresas con tus aliados clave.
La informacion critica de proveedores vive en hojas de calculo, hilos de correo, archivadores y en la cabeza de las personas. Cuando la persona que "conoce" a un proveedor se va, ese conocimiento se va con ella.
Las empresas que no centralizan los datos de proveedores pagan entre 3% y 8% mas de lo necesario. Descuentos por pronto pago perdidos, precios incorrectos aplicados y una mala seleccion de proveedores se suman rapido.
Toda la informacion de sus proveedores en un solo lugar
Perfiles completos con informacion de contacto, identificacion fiscal, datos bancarios, direcciones de envio y campos personalizados segun sus necesidades.
Mantenga precios negociados por proveedor con fechas de vigencia, descuentos por volumen y condiciones contractuales. Aplique automaticamente el precio correcto en cada orden de compra.
Defina condiciones de pago por proveedor: 30 dias, pronto pago, contra entrega. Las condiciones se aplican automaticamente a las facturas para una proyeccion de caja precisa.
Monitoree tasas de entrega a tiempo, incidencias de calidad y consistencia de precios. Tome decisiones basadas en datos sobre sus relaciones con proveedores.
Historial de transacciones completo al alcance de su mano. Vea cada orden de compra, recepcion, factura y pago de cualquier proveedor al instante.
Adjunte contratos, certificados, polizas de seguro y documentos fiscales directamente al registro del proveedor. Todo en un solo lugar.
No todos los proveedores son iguales. Clasifique y categorice proveedores segun como realmente trabaja con ellos.
Agrupe proveedores segun lo que suministran: materia prima, producto terminado, servicios, utilidades, suministros de oficina. Analice el gasto por categoria.
Designe proveedores preferidos, aprobados y condicionales. Aplique reglas de aprobacion segun el nivel.
Etiquete proveedores por region para analisis de abastecimiento regional, planificacion de tiempos de entrega y consideraciones fiscales/arancelarias.
Materia prima, componentes, producto terminado
Preferido, aprobado, en periodo de prueba
Nacional, regional, internacional
Estrategico, tactico, transaccional
Los datos de proveedores fluyen sin friccion a cada modulo que los necesita
Complete automaticamente los datos, precios y condiciones del proveedor al crear una orden de compra. Sin busquedas manuales.
Las condiciones de pago y datos bancarios fluyen a Cuentas por Pagar. Pague a sus proveedores correctamente y a tiempo.
Vincule articulos con proveedores preferidos. Las sugerencias automaticas de reorden van al proveedor correcto.
Analisis de gasto por proveedor, categoria y periodo. Identifique oportunidades de consolidacion.
Deje de perder dinero por falta de visibilidad
Cada descuento que negocio se aplica automaticamente. No mas pagos a precio de lista cuando tiene un contrato vigente.
Un seguimiento preciso de las condiciones de pago significa que nunca mas perdera una oportunidad de descuento por pronto pago.
Los datos de desempeno le indican que proveedores entregan a tiempo, cuales tienen problemas de calidad y cuales justifican su precio.
Identifique donde tiene multiples proveedores para lo mismo. Consolide para obtener descuentos por volumen.
Deje de buscar en correos y hojas de calculo. Tenga todos los datos de sus proveedores en un solo lugar.