Cada empresa de su grupo lleva sus propios libros y emite sus propios estados, como debe ser. Para ver el grupo completo, el portal de reportes consolidados, incluido con su licencia, se conecta a las empresas que usted elija y arma los números del grupo desde ahí.
Un grupo con tres entidades cierra tres veces, y casi nunca con las mismas reglas.
Una entidad cierra en diciembre, otra arrastra un año fiscal distinto por el país en el que declara. Forzarlas al mismo calendario rompe el reporte local.
Cada empresa opera en la moneda de su mercado, y alguien termina actualizando tasas a mano en una hoja de cálculo.
El mismo balance se rearma tres veces porque cada entidad guarda su propia plantilla, y ninguna se parece a la otra.
Alguien entra cada mes a cada empresa a generar y enviar los mismos estados a las mismas personas.
Cada entidad reporta con sus propias reglas, sin trabajo manual repetido.
El inicio del año fiscal se configura empresa por empresa, y los períodos contables se generan de forma diaria, mensual, trimestral o anual según lo necesite cada una.
Cada empresa define su moneda base y sus divisas, y las tasas de cambio se actualizan de forma automática y programada.
Las plantillas de reportes y los tableros se diseñan de forma central y se distribuyen a las entidades, respetando las que una empresa haya personalizado.
Los reportes se generan y se envían solos según la programación que defina, sin que nadie tenga que entrar a buscarlos.
La consolidación vive en el portal de reportes consolidados, incluido con su licencia de cifraHQ.
Cada empresa del grupo entrega su clave de API. Usted la registra en el portal, una por cada entidad que quiera incluir.
El portal reúne las empresas conectadas. Si una entidad no se conecta, no entra en el reporte: usted decide qué se suma.
Desde ahí salen los reportes consolidados del grupo, sin exportar a hojas de cálculo ni cuadrar cifras a mano.
Construidos sobre los libros de esa empresa, no sobre una mezcla del grupo.
Activos, pasivos y patrimonio de la entidad al corte que elija, sobre su propio calendario contable.
Ingresos, costos y gastos del período, con el detalle de las cuentas que los componen.
Movimientos de efectivo de la empresa en el período, para ver la caja real y no solo el resultado contable.
Cada entidad se define una vez y reporta con sus propias reglas desde ese momento.
Moneda base, año fiscal e idioma de la empresa. El año fiscal se fija al configurarla.
Los períodos contables se generan diarios, mensuales, trimestrales o anuales, según cómo cierre esa empresa.
Diseñe el formato de sus reportes y tableros una vez y envíerlos a las entidades del grupo.
Defina qué reportes salen, cuándo y a quién. El sistema los genera y los envía sin intervención.
La consolidación ocurre en el portal de reportes consolidados, no dentro del ERP: cifraHQ no registra asientos de eliminación en los libros de sus empresas, y cada entidad cierra con sus propias cifras. Si su grupo necesita un tratamiento contable específico, háblelo con su socio implementador antes de comprar.
Cómo cada entidad mantiene su catálogo de cuentas, su numeración y sus usuarios. Ver libros separados.
Cuando una entidad le compra a otra, la orden de compra crea la orden de venta. Ver comercio intercompañía.
Le mostramos cómo se conectan sus empresas al portal y cómo salen los números del grupo, sobre su propia estructura.