Configura flujos de aprobacion multinivel que se ajustan a las politicas de tu organizacion. El enrutamiento por monto, la delegacion de aprobadores y la aprobacion movil aseguran que los gastos se procesen rapido y con la autorizacion adecuada.
Define flujos de aprobacion segun el monto del gasto, categoria, departamento o cualquier combinacion. Los gastos se enrutan automaticamente a los aprobadores correctos.
| Rango de Monto | Aprobacion Requerida |
|---|---|
| $0 - $500 | Gerente Directo |
| $501 - $1,000 | Gerente + Jefe de Departamento |
| $1,001 - $5,000 | Director |
| $5,001+ | CFO / VP de Finanzas |
Configuracion de flujo de trabajo flexible que se adapta a tu estructura organizacional y politicas.
Configura cadenas de aprobacion secuenciales o paralelas con niveles ilimitados. Cada nivel puede tener su propio umbral y reglas de aprobador.
Los gastos menores se aprueban automaticamente o pasan al gerente directo. Los gastos mayores escalan a la direccion senior segun umbrales configurables.
Los gerentes delegan su autoridad de aprobacion durante vacaciones o ausencias. Los delegados temporales reciben notificaciones y todos los derechos de aprobacion.
Revisa y aprueba gastos desde cualquier lugar. Las notificaciones push alertan a los aprobadores de inmediato cuando un reporte requiere atencion.
Las aprobaciones pendientes escalan automaticamente tras periodos de tiempo configurables. Los gastos ya no quedan atrapados en un limbo de aprobacion.
Cada accion queda registrada con fecha, hora y usuario. Historial completo de envios, aprobaciones, rechazos y comentarios para cumplimiento.
Los gerentes no necesitan estar en su escritorio para aprobar gastos. La interfaz movil de cifraHQ permite revisar el detalle del gasto, ver los recibos y aprobar o rechazar con un solo toque.
Maria Rodriguez • 4 gastos
Carlos Mendez • 2 gastos
Configura flujos de aprobacion que se ajusten a las politicas de tu organizacion en unos simples pasos.
Crea niveles de aprobacion (Gerente, Director, CFO) con sus respectivos umbrales de monto y quien ocupa cada rol.
Configura como se enrutan los gastos - por departamento, categoria de gasto, proyecto o criterios personalizados. Las reglas pueden combinar multiples condiciones.
Define limites de tiempo para cada nivel de aprobacion. Si se excede, el gasto escala automaticamente al siguiente nivel o envia recordatorios.
Configura las preferencias de notificacion por correo y push para cada rol - cuando notificar, frecuencia de recordatorios y alertas de escalamiento.
Los flujos de aprobacion se integran con el proceso completo de gestion de gastos.
Los aprobadores ven las violaciones de politica resaltadas al momento de aprobar:
Configura flujos de aprobacion que se ajusten a tus politicas. Dale a los gerentes herramientas moviles para aprobar rapidamente. Mantiene pistas de auditoria completas para el cumplimiento.