Tu colaborador toma foto del recibo, lo manda por la app, el supervisor aprueba y se contabiliza al instante. Sin papeles, sin retrasos, sin sorpresas en el cierre.
Los recibos en papel se pierden. Las hojas de calculo son propensas a errores. Los empleados esperan semanas por su reembolso. Finanzas invierte horas en digitacion. cifraHQ resuelve todo esto.
Los recibos en papel se desvanecen, se pierden o se olvidan. La captura digital los preserva de forma permanente.
Los equipos de finanzas capturan de nuevo los datos de gasto en el sistema contable. El OCR y la integracion eliminan este trabajo.
Los reportes permanecen semanas en bandejas de correo. Las notificaciones de aprobacion movil aceleran esto de forma dramatica.
Los empleados no conocen los limites hasta que sus gastos son rechazados. La verificacion de politicas en tiempo real previene estos problemas.
Define categorias de gasto que se ajusten a las politicas de tu empresa. Cada categoria puede tener limites de gasto, mapeo de cuenta contable y requisitos de aprobacion.
Todo lo que empleados y equipos de finanzas necesitan para una gestion de gastos eficiente, desde el envio hasta el reembolso.
Toma fotos de los recibos con tu telefono. El OCR extrae proveedor, monto y fecha automaticamente. Nunca vuelvas a perder un recibo.
Los gastos se categorizan automaticamente segun el proveedor. Los empleados pueden ajustar la categoria cuando sea necesario. Clasificacion consistente en toda la organizacion.
Validacion en tiempo real contra las politicas de la empresa. Alertas de gastos que exceden el limite antes del envio, no despues de semanas de espera.
Gastos en cualquier moneda con conversion automatica. Las tasas de cambio se capturan al momento del gasto para un reporte preciso.
Asigna gastos a proyectos, centros de costo o departamentos. Divide un mismo gasto entre multiples asignaciones.
Los empleados ven exactamente en que etapa esta su reporte - borrador, enviado, en revision, aprobado o pagado. Sin incertidumbre.
Un flujo simplificado que logra que los empleados reciban su reembolso rapido, manteniendo los controles adecuados.
El empleado toma foto del recibo o ingresa el detalle del gasto. El sistema valida que la informacion este completa y cumpla con la politica.
Agrupa los gastos relacionados en un reporte con descripcion, proposito y la informacion de respaldo requerida.
El empleado envia el reporte. Se enruta automaticamente al aprobador correspondiente segun el departamento y el monto.
El gerente recibe la notificacion, revisa los gastos y recibos, y aprueba o devuelve el reporte con comentarios.
Los reportes aprobados pasan a cuentas por pagar. Los asientos contables se crean automaticamente. El pago se programa en el siguiente lote.
Los reportes de gastos se conectan sin fricciones con los modulos de contabilidad, proyectos y nomina.
Obten visibilidad de los patrones de gasto en toda tu organizacion:
Dale a los empleados una forma sencilla de enviar gastos. Dale a los gerentes herramientas de aprobacion rapida. Dale a finanzas integracion automatica al libro mayor. cifraHQ lo hace todo.