cifraHQ administra fondos, proyectos, presupuestos multianuales y reportes a donantes en una sola plataforma en la nube. Pensado para organizaciones que deben rendir cuentas a múltiples donantes, juntas directivas y entes reguladores con transparencia total.
cifraHQ se adapta a distintos tipos de instituciones que comparten un mismo reto: gestionar fondos restringidos, ejecutar proyectos con transparencia y presentar reportes claros a quien financia.
Todo lo que su organización necesita para administrar fondos, proyectos y cumplimiento desde una sola plataforma.
Registre cada donación, subvención o aporte como un fondo independiente, con sus propias cuentas, su presupuesto y sus restricciones de uso. Garantice que los recursos restringidos se ejecuten exclusivamente para su propósito.
Defina cada proyecto con su presupuesto, sus fases, sus actividades y sus indicadores. Toda transacción (compra, pago de proveedor, planilla, viático) puede asignarse al proyecto que corresponde para un seguimiento financiero real.
Configure presupuestos anuales y multianuales por fondo, proyecto o centro de costos. cifraHQ compara en tiempo real lo ejecutado contra lo presupuestado y alerta cuando una partida está por superar su límite.
Genere estados financieros por fondo, por proyecto, por donante o consolidados. Personalice formatos según los requisitos de cada cooperante internacional (USAID, BID, UE, OEA, fundaciones privadas) y exporte a Excel o PDF.
Configure flujos de aprobación de compras según el monto, el proyecto o el tipo de gasto. Cada orden de compra queda con su firma electrónica, su justificación y su validación contra el presupuesto disponible.
Cada movimiento contable y operativo queda registrado con usuario, fecha, hora y documento de respaldo. Las auditorías externas y revisiones de donantes se vuelven simples: la trazabilidad de cada dólar es completa e inmutable.
Pensado para la transparencia, el control y la rendición de cuentas que exige el sector institucional.
NIIF para PYMES o NIIF Plenas, reportes financieros consolidados, certificados de donación y pista de auditoría completa. Las revisiones externas se vuelven una formalidad, no una crisis.
La dirección ejecutiva y la junta directiva pueden ver en tiempo real cómo va cada proyecto, qué porcentaje del presupuesto se ejecutó y cuánto queda disponible, sin esperar al cierre del mes.
Si su institución opera con varias entidades (fundación principal y sus capítulos, casa matriz y subsidiarias), cifraHQ las gestiona como entidades separadas con consolidación NIIF lista para presentar.
Cumplimiento DGI y CSS Panamá nativo, más soporte para más de 30 países LATAM. Ideal para organizaciones regionales que operan en varios países desde una sola plataforma.
Funcionalidades adicionales que las instituciones suelen necesitar dentro de cifraHQ.
Preguntas comunes de instituciones, fundaciones y ONG que evalúan cifraHQ.
Hable con un socio certificado de cifraHQ. Le ayudará a estructurar la implementación según los donantes, proyectos y reportes que su organización debe atender.